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Faxen
Klicken Sie im Auswahlfenster
Companion – Director
auf die Schaltfläche
Fax
; das Dialogfenster
Companion – Manager Fax
wird
geöffnet. Sie können Ihre Faxdokumente einsehen, bearbeiten und versenden.
Faxversand über das Dialogfenster COMPANION – MANAGER FAX
Sie können sowohl Dokumente, die am PC gespeichert sind, als auch Scans, die Sie am Multifunktionsgerät erstellen, als Fax
versenden.
Markieren Sie einen Eintrag in der Empfängerliste, und klicken Sie auf das Abfalleimer-Symbol, um einen Teil-
nehmer aus der Liste zu entfernen.
Wenn Sie Ihr Multifunktionsgerät an einer Nebenstellenanlage betreiben, geben Sie für den PC-Faxversand die
eingestellte Amtskennziffer ein.
Möchten Sie Ihr Fax als Vorlage abspeichern, klicken Sie auf das Speichern-Symbol. Klicken Sie auf X, um die
laufende Funktion abzubrechen.
Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach Einstellung einen Sendebericht aus (siehe PC Fax- Einstellungen
ändern).
Wenn der Fax-Sendeordner ca. 30 Einträge enthält, druckt Ihr Multifunktionsgerät automatisch ein Journal aus.
Faxe versenden
1
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf
Neu
, und wählen Sie
Fax
.
Scan faxen: Klicken Sie auf
Scanner
, und legen Sie das Dokument mit der
Druckseite nach unten in den Flachbettscanner ein (siehe
Kap.
Druckmedien einlegen,
S. 11).
Oder:
PC-Dokument faxen / weiterleiten (Dateiformate: *.tif (*.tiff); *.FAX):
Klicken Sie auf
Speicher
, und wählen Sie
Programme
>
C
OMPANION
S
UITE
IH
>
Documents
>
Fax
. Hier finden Sie alle Dokumente, die Sie über den PC
empfangen und verschickt haben. Im Ordner
Received
können Sie empfan-
gene Faxe auswählen und an einen Teilnehmer weiterleiten.
2
Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein. Dafür stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:
Geben Sie im Feld
Empfänger
die Rufnummer des Teilnehmers ein, und klicken Sie auf oder markieren Sie einen Te-
lefonbucheintrag unter Adressbuch, und klicken Sie auf . Sie können Ihr Fax auch an mehrere Empfänger schicken.
3
Klicken Sie auf
Titelseite
, um eine Absenderkennung mitzusenden. Verwenden Sie eine gespeicherte Version, oder erstel-
len Sie eine neue Titelseite (siehe PC-Fax-Einstellungen ändern). Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit
OK
.
4
Klicken Sie auf
Erweiterte Optionen
, um die gewünschte Auflösung einzustellen bzw. um Ihr Fax zu einem späteren Zeit-
punkt zu senden. Klicken Sie auf
OK
.
5
Klicken Sie abschließend auf
OK
. Das Fax wird versendet.
6
Der Fax-Verwaltungsordner
Sendebox
informiert Sie über den Übertragungsstatus Ihrer Fax-Sendungen. Möchten Sie eine
Fax-Übertragung abbrechen, markieren Sie die Fax-Nachricht, und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Stopp.
Menüleiste
Werkzeugleiste
Fax-Detailinformationen
Fax-Verwaltungsordner
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