680339

Siemens OpenScape Office V3 myPortal for Outlook Handleiding

4
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/161
Pagina verder
Inhoud
A31003-P1030-U105-12-5419, 04/2012
4 myPortal for Outlook, Gebruiksaanwijzing
4.2.1 Telefoonboeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4.2.1.1 Hoe u in telefoonboeken kunt zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.2.1.2 Hoe u Snel zoeken op naam kunt uitvoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.2.1.3 Hoe u het telefoonboek kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.2.1.4 Hoe u kunt inzoomen op contactgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.2.1.5 Hoe u het opzoeken van namen van bellers in Outlook-Contactpersonen kunt in- of uitschakelen. .
49
4.2.2 Favorieten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.2.2.1 Hoe u een groep aan Favorieten kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
4.2.2.2 Hoe u een groep in Favorieten kunt hernoemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
4.2.2.3 Hoe u een groep uit Favorieten kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4.2.2.4 Hoe u een contactpersoon aan Favorieten kunt toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4.2.2.5 Hoe u een contactpersoon uit Favorieten kunt wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
4.2.2.6 Hoe u de sortering van Favorieten kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
4.2.2.7 Hoe u een standaard telefoonnummer voor Favorieten kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.2.2.8 Hoe u het weergeven van Favorieten kunt in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.2.2.9 Hoe u het automatisch verbergen van Favorieten kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.2.2.10 Hoe u het altijd op de voorgrond houden van Favorieten kunt in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . 55
4.2.2.11 Hoe u Favorieten bij het afsluiten kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
4.2.3 Logboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.2.3.1 Hoe u een Logboek kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
4.2.3.2 Hoe u logboekgegevens kunt groeperen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
4.2.3.3 Hoe u gegevens uit het logboek kunt verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.2.3.4 Hoe u een bewaartermijn voor logboekgegevens kunt aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.2.3.5 Hoe u geplande oproepen kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.2.3.6 Hoe u een geplande oproep kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
4.2.3.7 Hoe u een geplande oproep kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.2.3.8 Hoe u gegevens van een contactpersoon vanuit Logboek aan Outlook-Contactpersonen kunt
toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.2.3.9 Hoe u het exporteren van het logboek kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
4.2.3.10 Hoe u het Logboek handmatig kunt exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
4.3 Oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.3.1 Telefoonnummerformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.3.2 Belfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.3.2.1 Hoe u een oproep kunt beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.3.2.2 Hoe u gesprekken voor andere toestellen kunt overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.3.2.3 Hoe u de oproep naar de voicemail kunt omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
4.3.2.4 Hoe u een telefoonnummer kunt selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
4.3.2.5 Hoe u vanuit telefoonboek kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4.3.2.6 Hoe u vanuit Favorieten kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4.3.2.7 Hoe u vanuit Logboek kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4.3.2.8 Hoe u Outlook-contactpersonen kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4.3.2.9 Hoe u een gesprek in de wachtstand kunt plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
4.3.2.10 Hoe u een gesprek of conferentie kunt opnemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
4.3.2.11 Hoe uit vanuit een gesprek Web Collaboration kunt starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4.3.2.12 Hoe u een gesprek kunt afsluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . 70
4.3.3 Bellen via de computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
4.3.3.1 Hoe u via de computer kunt bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4.3.3.2 Hoe u via de computer bellen kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
4.3.3.3 Hoe u de toetscombinatie voor het bellen via de computer kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4.3.4 Pop-up venster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
4.3.4.1 Hoe u pop-up-vensters bij inkomende gesprekken kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
… 4 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Siemens OpenScape Office V3 myPortal for Outlook bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Siemens OpenScape Office V3 myPortal for Outlook in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 1,06 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info