680344
5
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/20
Pagina verder
Mailboxes
5
Mailboxes
Your Entry Voice Mail provides up to 24 mailboxes. You can configure up to
4 of these as attendant mailboxes. The rest can be used as personal stand-
ard mailboxes.
You can find out which mailbox is configured for you from your assigned
operator. If the assigned operator has not yet configured a mailbox for you,
a mailbox will be automatically assigned to you the first time you dial the
voice mail system.
You can only access the mailboxes by entering a code number. Æ Page 7
An assigned operator configures the attendant mailboxes for you
Æ Page 14 based on your telephony requirements.
The personal standard mailbox accepts your calls, greets the caller with
your personalised announcement and offers the caller the option of leaving
a message.
For example: "This is the voice mailbox of Max Mustermann. I am not at
my desk at the moment. Please leave a message after the tone. I will call
you back as soon as possible."
In addition to the standard mailbox functions, the attendant mailbox of-
fers callers the option of contacting you or a colleague directly.
Your assigned operator can configure the following types of attendant mail-
boxes:
Automatic call acceptance without attendant option
The caller only hears a greeting.
Greeting with attendant option
The caller hears an announcement/music-on-hold and is then con-
nected to the attendant, for example.
Example: "Thank you for calling. Unfortunately there is no one avail-
able to take your call at present. Please hold while we try to connect
you."
After the greeting, the caller can contact an internal subscriber by di-
alling an internal call number.
Example: "Hello, the person you are calling is not available at the mo-
ment. After the tone, dial 23 to contact a colleague".
After the greeting, the caller can contact an internal or external sub-
scriber by dialling a speed dial number 0-9. Manual greeting is acti-
vated Æ Page 12.
With automatic greeting ("Automatic day/night program"), different
subscribers can be contacted irrespective of whether day or night
mode is set.
Example: "Hello. If you have questions regarding our products,
please press "1" . If you would like to connect to our hotline, please
press "2" .
5

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Siemens Entry Voice Mail for HiPath Systems bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Siemens Entry Voice Mail for HiPath Systems in de taal/talen: Engels als bijlage per email.

De handleiding is 1,19 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info