678915
705
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/982
Pagina verder
6-3
DOCUMENTARCHIVERINGDOCUMENTARCHIVERING
TYPEN DOCUMENTARCHIVERING
U kunt een bestand op de volgende manieren opslaan met documentarchivering: [Snelbestand] en [Bestand] in de kopieer- of
verzendmodus en [Scannen naar schijf] en [Scannen naar extern geheugenapparaat] in de modus voor documentarchivering.
VOORDAT U SCANNEN NAAR SCHIJF IN
DOCUMENTARCHIVERING GAAT GEBRUIKEN
Maptypen
Wanneer u bestanden met documentarchivering op de harde schijf wilt opslaan, kunt u drie typen mappen gebruiken.
Mappen op de harde schijf
Snelmap
Documenten die zijn gescand met [Snelbestand] op het actiepaneel worden in deze map opgeslagen. Aan elke
opdracht worden automatisch een gebruikersnaam en bestandsnaam toegewezen.
Hoofdmap
Gescande documenten worden opgeslagen in deze map.
Wanneer u een opdracht opslaat in de hoofdmap, kunt u een eerder opgeslagen gebruikersnaam opgeven en een bestandsnaam toewijzen.
U kunt desgewenst ook een wachtwoord (5 tot 32 tekens) opgeven als u een bestand opslaat ('Vertrouwelijk').
Aangepaste map
In deze map worden mappen met aangepaste namen opgeslagen.
Gescande documenten worden opgeslagen in de opgeslagen map.
Net als voor de hoofdmap kunt u voor een aangepaste map een eerder opgeslagen gebruikersnaam opgeven en een
bestandsnaam toewijzen bij het opslaan van een opdracht.
Voor aangepaste mappen en voor bestanden die zijn opgeslagen in aangepaste mappen kunnen wachtwoorden (PIN Code: 5 tot
8 cijfers) worden ingesteld.
Snelbestand
Als er een kopieeropdracht, verzendopdracht of andere opdracht wordt uitgevoerd, worden de
documentgegevens met deze functie op de harde schijf opgeslagen. Gebruik deze functie wanneer
u snel en gemakkelijk documentgegevens wilt opslaan zonder een bestandsnaam of andere
informatie op te geven. Het opgeslagen bestand kan ook door anderen worden gebruikt. Gebruik
deze methode niet om bestanden op te slaan die niet door anderen mogen worden gebruikt.
Bestand
Als er een kopieeropdracht, verzendopdracht of andere opdracht wordt uitgevoerd,
worden de documentgegevens met deze functie op de harde schijf opgeslagen. Anders
dan met Snelbestand kunt u verschillende typen informatie aan het bestand toevoegen
wanneer het bestand wordt opgeslagen om efficiënt bestandsbeheer mogelijk te maken. U
kunt ook een wachtwoord instellen.
Scannen naar schijf
Met deze functie scant u een origineel en slaat u het op de harde schijf op. Net als met
Bestand kunnen verschillende typen informatie worden toegevoegd.
Scannen naar extern
geheugenapparaat
Met deze functie scant u een origineel en slaat u het op een extern geheugenapparaat op, zoals
een USB-stick. Net als met Bestand kunnen verschillende typen informatie worden toegevoegd.
Er kunnen maximaal 1000 aangepaste mappen worden gemaakt op de harde schijf.
Snelmap
Hoofdmap Aangepaste map
705

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Sharp MX-6580N bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Sharp MX-6580N in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 24,86 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Andere handleiding(en) van Sharp MX-6580N

Sharp MX-6580N Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 982 pagina's

Sharp MX-6580N Gebruiksaanwijzing - English - 982 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info