459409
51
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/204
Pagina verder
Using the Document Server
39
3
Using the Document Server
Storing Data
File Name
Stored documents will automati-
cally be named as COPY0001,
COPY0002. You can change as-
signed file names.
User Name
You can register a user name to
distinguish the user or user group
that stored the documents. To reg-
ister, you can either enter a name
or use the one assigned to the user
code.
Reference
For more information about the
user name, see p.76 Register-
ing Names.
Password
You can set a password for stored
documents, and use it to prevent
others printing them. When a pass-
word is set for the documents,
mark appears next to the docu-
ments.
Reference
To store documents in a mode oth-
er than Document Server, see the
manuals for the respective modes.
Important
Data stored in the machine might
be lost if some kind of failure oc-
curs. The supplier shall not be re-
sponsible for any damage that
might result from the loss of data.
Be careful not to let anyone know
your password, especially when
entering a password or recording
it. Keep any record of your pass-
word in a secure place.
Avoid using a single number or
consecutive numbers for a pass-
word such as 0000 or 1234,
since the numbers like this are easy
to guess, so using them will not
provide a worthwhile level of se-
curity.
A document accessed with a cor-
rect password remains selected
even after operations are complete,
and it can be accessed by other us-
ers. To stop this, be sure to press
the {
{{
{Clear Modes}
}}
} key to cancel the
document selection.
The user name used when adding
a document to the Document Serv-
er is to identify the document cre-
ator and type. It is not to protect
confidential documents from oth-
ers.
Note
Enter a four- to eight-digit pass-
word.
By default, data stored in the Doc-
ument Server is deleted after three
days (72 hours). You can specify
the time taken for the stored data
to be deleted automatically. See
p.71 Auto Delete File.
If you do not want stored data to
be automatically deleted, select
[No] in Auto Delete File before stor-
ing a document. If you select [Yes]
later, data stored afterward will be
automatically deleted.
When the machine is printing a
document stored using the copier
function, wait until printing has
finished before you store a docu-
ment in the Document Server.
Before scanning documents using
the scanner function, make sure all
other operations have finished.
VenusC1_EN_zen_Pre_FM.book Page 39 Monday, April 18, 2005 4:49 PM
51

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Ricoh C 6045 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Ricoh C 6045 in de taal/talen: Engels als bijlage per email.

De handleiding is 6,47 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info