300718
2
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/2
Pagina verder
IP Office 5621 Quick Reference Guide
Answering Incoming Calls
Pick up the handset or press to use the speakerphone.
Making a Call
Pick up the handset or press to use the speakerphone.
Dial the number, including any outside line digits and/or area codes.
Accessing Voicemail
To retrieve your voicemail, press MESSAGES or, if Visual Voice is configured, press
Voice.
For more information about Visual Voice see the "IP Office 4620 and 5620 Series User Guide".
Hold
To place a call on hold, press HOLD.
To retrieve a held call, press corresponding to the held call.
Transferring a Call
1. With the call active, press TRANSFER. The call is placed on hold; is displayed and you
hear a dial tone. Dial the number you want to transfer the call to.
2. To transfer without announcing the call, if the line is free, hang up. If the line is busy or if no one
answers, press
corresponding to the held call.
OR
To announce the call, remain on the line and wait for an answer. Announce the call and hang up.
If the line is busy or if no one answers, press
corresponding to the held call.
Conference
1. To establish a conference call, dial the first party and wait for an answer.
2. Press
CONFERENCE. The current call is placed on hold, is displayed and you hear a dial
tone.
3. Dial the number of the next party and wait for an answer.
4. To add the new party to the call, press
CONFERENCE again.
5. Repeat Steps 2 to 4 to add further participants.
To drop yourself from the conference, hang up.
Speakerphone
To use the speakerphone, press . Make or answer the call. To adjust the volume,
press
and .To end the call, press again.
To change from speakerphone to handset, pick up the handset and continue talking.
To change from handset to speakerphone, press and hang up the handset.
Do Not Disturb
To switch Do Not Disturb on, dial *08. An N is displayed. To switch Do Not Disturb off, dial *09.
Note: The short codes documented in this guide refer to the use of default short codes only.
IP Office 5621 Quick Reference Guide
Mute
To prevent the other person on the line from hearing you, press MUTE.
To reinstate two-way conversation, press MUTE again.
Redial
To redial a previously dialed number, press REDIAL. If set, the last six dialed numbers are displayed
(see below); in that case, press the associated feature button.
To change the Redial number selection:
1. Press
Options and then press Application Options.
2. Press
Redial to toggle between Last 6 Numbers and Last Number.
3. Press
Save. To restore the previous setting without changing it, press Cancel.
To redial the last dialled number, press
REDIAL
Speed Dials
To Dial a speed dial:
1. Press
SpDial to display your speed dials. If there are more stored numbers than can be
displayed on one screen, press
and to see more.
2. When the speed dial you require is shown, press
or adjacent to the speed dial
name. Your phone dials the number automatically.
To Add a speed dial:
1. Press
SpDial and then press Add.
2. The cursor, a | symbol, is displayed in the name field. Each key is marked with the letters it
provides. Depending on the character you require, you may have to press the key more than
once.
For example: The 2 key is also marked as A, B and C. To enter a C, press the key until C is
displayed.
If the next character you want is on the same key, press
and then enter the next character.
3. Press
Number. The cursor is displayed in the Number field.
Enter the number or extension number.
If the next number you want is on the same key, press
and then enter the next number.
4. Press
Save.
To Add a short code to a speed dial, simply enter the short code name in the name field, and the
prefix * followed by the short code number in the number field as above.
Diverting Calls
To divert calls at another extension using the Follow Me codes, dial *12*N# (where N is your
extension number). All calls to your extension will be diverted to the extension you are using. To re-
direct your calls back to your own extension, dial *13*N#.
To divert calls at your own extension, dial *14*N# (where N is the extension to which you want your
calls diverted). To cancel divert calls from your own extension, dial *14*#.
Call Forwarding
To set the number to which your calls are forwarded, dial *07*201# (forwarding to 201 in this
example).
To switch Forward Unconditional On, dial *01. A D is displayed. To switch it off, dial *02.
To switch Forward On Busy On, dial *03. To switch it off, dial *04.
To switch Forward On No Answer On, dial *05. To switch it off, dial *06.
2

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Avaya ip 5621 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Avaya ip 5621 in de taal/talen: Engels als bijlage per email.

De handleiding is 0,08 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info